Минтруд хочет изменить кадровый учет в России

Реформа системы кадрового учета: анализ проекта и реакция бизнеса

Министерство труда России предложило внедрить электронный кадровый документооборот через мессенджер MAX. Однако это вызвало бурную реакцию бизнеса, особенно у Ассоциации больших данных (АБД), куда входят «Яндекс», VK, «Сбер» и другие компании.

Суть проекта

Поправки в Трудовой кодекс предполагают, что все кадровые документы, включая заявления на отпуск, будут подписываться через MAX. Простая электронная подпись, созданная в системе работодателя, исключается. Вместо этого предлагается двухфакторная аутентификация через портал «Госуслуги».

Критика бизнеса

Бизнес опасается, что изменения приведут к:

1. Дополнительным расходам: Подключение к «Госуслугам» обойдется в 32 млн рублей на компанию, а ежегодные расходы на альтернативные схемы доставки кодов подтверждения составят до 100 млн рублей.
2. Зависимости от внешних систем: Это может снизить уровень информационной безопасности и надежности.
3. Обязательности использования MAX: Формулировка проекта может быть воспринята как требование подписывать документы только через этот мессенджер, что вызывает сомнения в добровольности инициативы.

Позиция Минтруда

Минтруд ранее утверждал, что инициатива добровольная. Компании могут продолжать использовать свои системы или платформу «Работа в России». Однако через MAX можно будет запрашивать справки и согласовывать отпуска.

Как это будет работать

Процесс включает:

1. Уведомление сотрудника в чат-боте.
2. Переход по ссылке для просмотра документа.
3. Подписание документа на портале «Госуслуги» с помощью «Госключа».

Документы, которые нельзя оформлять электронно, остаются неизменными.

Реакция Минэкономразвития и Минтруда

Минэкономразвития подтвердило получение письма от АБД. Минтруд сообщил о доработке законопроекта, учитывая предложения работодателей.